MS Office

Обсуждение тем связанных с использованием различного "прикладного" программного обеспечения.

Модератор: Модераторы

Активный пользователь
Аватара пользователя
Сообщения: 793
Зарегистрирован: 17 мар 2004, 19:11
Откуда: Санкт-Петербург, Россия

Сообщение Remy » 13 июн 2007, 12:30

Коллеги,

Есть такая проблемка с Excel-ем, причем я с ней сталкивался и на предыдущей работе и на пред-предыдущей.

Проблема в следующем:

Есть файл на сети, если его открывает один человек, то другому выскакивает предупреждение:

Excel file is locked for editing
by 'Василий Пупкин'

Это пример, того как должно работать!

Но частенько происходит ситуация, а точнее две:

- когда при открытии файла, пользователь не получает никакого предупреждения,
А введя туда тучу изменений и попытавшись сохранить, получает сообщение, что файл открыт только на чтение, так как редактируется «Вася Пупкин»

- при открытии файла, пользователь получает предупреждения, что файл открыт и редактируется «Им же самим»

Описание второй проблемы я нашел, вероятно аварийное закрытие Office, остался временный файл и при след. открытии он считывается и считает себя уже открытым.

Но решения так и не нашел. Перезагружать компьютер, чистить Temp, сами понимаете не логично, особенно финансовому директору, а именно такие чаще всего работают в Excel.

Большая просьба, поделиться опытом, если решение вам известно.

Спасибо.

Администратор
Сообщения: 613
Зарегистрирован: 25 окт 2004, 06:06
Откуда: Новосибирск

Сообщение sea » 14 июн 2007, 05:10

"Сохранить как" - другое имя файла, закрыть, удалить старую копию, поименовать новую копию старым именем.

Для минимизации подобных случаев налаживать работу сети и рабочих станций.
Правильно настроенный бэкап значительно сокращает трафик форумов.

Новый участник
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 20 июн 2007, 09:39

Сообщение Y_Andrew » 20 июн 2007, 10:02

Доброе время суток!
Подскажите как решить такую проблему!
Написали макрос в Экселе для обработки информации, макрос использует данные из других файлов, обрабатывает из в массивах, заполняет конечный лист и сохраняет его как результат. Но при сохранении файл разбухает в два - три раза. Если же файл открыть, и повторно сохранить - размер файла принимает нужный объем. Никаких ссылок в файле нет, может дело в используемых массивах данных - и при схранении обьем массивов сохраняется с файлом?
И еще вопрос, макрос когда подтягивает данные из других книг - постоянно их открывает - тянет данные и закрывает, есть ли возможность тянуть данные не прибегая к подобной процедуре (может есть возможность вытягивать из "закрытых" файлов) - очень сильно увеличивается время работы макроса.

Вернуться в Прикладное ПО

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 11