Регистрация обращений.

Программное обеспечение, обеспечивающее автоматизацию процессов управления.

Модератор: Модераторы

Новый участник
Сообщения: 46
Зарегистрирован: 23 ноя 2004, 16:25

Сообщение Cat » 05 апр 2007, 18:00

Господа, подскажите как ввести регистрацию обращений по электронной почте?
Есть Exchange 2003.

Т.е. на определенный почтовый ящик приходит письмо, система автоматически отсылает ответ, спасибо Ваша заявка принята, присвоен номер такой-то. Номер указывается в теме сообщения.

Дальше сообщение, уже с номером попадает на какой-нибудь из указанных адресов.

Он здесь живет
Сообщения: 2394
Зарегистрирован: 19 дек 2003, 20:43
Откуда: Москва

Сообщение Harry33 » 05 апр 2007, 18:12

Cat
Блин ну ты притомил вопросами :)
У меня сидит оператор на телефоне и параллельно просматривает почтовый ящик.
Описанный тобой способ имеет право на существование, надо только накарябать соответствующий скрипт.

OFF Пойми одну простую вещь. Инструмент, с помощью которого реализован тот или иной процесс - неважен при наличии четко выстроенного и полностью регламентированного процесса.
Знания, которые нельзя применить - бесполезны

Администратор
Сообщения: 3444
Зарегистрирован: 19 дек 2003, 13:36
Откуда: Москва

Сообщение domovoy » 05 апр 2007, 18:14

Вот вариант реализации в Outlook
http://www.crowcanyon.com/products/products.asp

Вот варианты реализации использую веб сервер
http://www.hotscripts.com/PHP/Scripts_a ... index.html

Выбирай
Правильно заданный вопрос - это уже половина ответа.

Администратор
Аватара пользователя
Сообщения: 2875
Зарегистрирован: 05 янв 2004, 17:21
Откуда: Москва

Сообщение GifteD » 05 апр 2007, 18:20

Cat
Реализация должна быть ориентирована на MS only? Или варианты рассматриваются?

Harry33
Цитата
У меня сидит оператор на телефоне и параллельно просматривает почтовый ящик.
[/quote]

Это несомненно круто! Но Ты посадишь оператора работа которого будет нумеровать поступающие сообщения? Не круто ли?

В принципе идея Cat понятна. Это как обращение в сапор. Вопрос в том как реализовать, тем более интересно как на windows.
Модератор
Сообщения: 170
Зарегистрирован: 31 окт 2005, 12:55
Откуда: Новочеркасск

Сообщение Welldi » 05 апр 2007, 18:20

Я может и ошибаюсь но вроде счетчик надо поставить в автоответчик а уж сортировка сообщений это другой вопрос

в чем проблема?

"как поставить счетчик сообщений" - скрипт
Не беги быстрее, чем думает твоя голова

ПРОЕКТ "ЧИСТЫЙ ОФИС" : Чистый ОФИС - официальный сайт
Форум проекта
WIKI "Чистый ОФИС"

Он здесь живет
Сообщения: 2394
Зарегистрирован: 19 дек 2003, 20:43
Откуда: Москва

Сообщение Harry33 » 05 апр 2007, 18:28

GifteD
Вот опять!
прежде чем что-то реализовывать надо понять какой от этого всего требуется эффект. Беда большинства ИТ-ков в получении радости от самого процесса внедрения даже если результаты нафиг никому не нужны.

А... к чему это я...
На кой хрен лепить какую-то нумерацию? Ради чего? У письма и так достаточно реквизитов для его однозначной идентификации в почтовом ящике (адрес отправителя, дата, время) автоответ можно генерить и без нумератора...
Знания, которые нельзя применить - бесполезны

Новый участник
Сообщения: 46
Зарегистрирован: 23 ноя 2004, 16:25

Сообщение Cat » 05 апр 2007, 19:16

Harry33
Да простой пример. Учет обращений. Вот когда пишешь на support@agava.ru Потом по моему удобно отслеживать сообщение/обращение по этому номеру.

Он здесь живет
Сообщения: 2394
Зарегистрирован: 19 дек 2003, 20:43
Откуда: Москва

Сообщение Harry33 » 05 апр 2007, 19:23

Cat
Для них это актуально так как количество обращений за час такое как у тебя за день если не за неделю.
До тех пор пока проблема однозначной идентификации не станет критично - введение счетчика совершенно необязательная мера.
Еще одна распространенная ситуация, требующая монотонно возрастающей нумерации обращений - несколько источников поступления: почта, факс, телефон, WEB.
Опять же не описанный тобой случай.
Знания, которые нельзя применить - бесполезны

Новый участник
Сообщения: 46
Зарегистрирован: 23 ноя 2004, 16:25

Сообщение Cat » 05 апр 2007, 19:27

Harry33
Мне необходимо только то что написано выше. Причем не обязательно это использовать только как обращение в саппорт, допустим так можно обработать заказы и много чего еще

Новый участник
Сообщения: 10
Зарегистрирован: 05 апр 2007, 19:31

Сообщение Мл.П.ЛОМ » 05 апр 2007, 19:45

Cat
Сделать еще один почтовый ящик в Exchange и установить правило автоответа по заранее созданному шаблону в котором и будет отрабатываться скрипт счетчика

След.

Вернуться в ПО автоматизации ITSM

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 5