Автоматический ответ.

Вопросы, связанные с установкой и использованием почтовых систем и корпоративных систем обмена данными (Exchange, MailDeamon, почтовые серверы на основе Linux и т.д.)

Модератор: Модераторы

Новый участник
Сообщения: 46
Зарегистрирован: 23 ноя 2004, 16:25

Сообщение Cat » 18 окт 2006, 15:37

Задача в следующем. MS Exchange 2003 OutLook 2003.
Коротко... Для тех кто не осилит весь текст.
Формировать автоответ присваивая номер заказа.

Подробно....
На организацию приходит масса писем. Письма могут содержать "заказы", "заявки". Менеджеры не умеют и не пользуются правилами назначения заместителей и т.д. Отсюда имеем проблему. Заявка, заказ могут остаться без ответа. Это первое.

Второе. Пока клиенты не приучены, да и не будут приучены слать заказы на спец. адрес заявки и заказы (привыкли работать с одним менеджером, заставить невозможно). Существует проблема отследить весь почтовый трафик и отобрать письма в теле которых есть слова "заказ", "заявка".

Самое простое решение... Без участие сложных униховых постфиксов и т.д. Так как нам нужно сортировать по факту, а не до. Береться фича Еxchange. BackUP и устанавливается на какой-ть ящик. Т.е. вся переписка дублируется в этом ящике (у ящика делаем время жизни почты 1 день, а то разростается)... Делаем общую папку "Заказы", запускаем outlook устанавливаем правила по содержанию письма, письма отработанные по правилу копируются в общую папку. Все, ура, супер! Можно фильтровать и по другим словам, много интересного узнаешь :) Корявость решения. Обязательно надо держать запущенный outlook, так как нет среди серверных правил, правил по содержанию. Собственно все... (Если стоит задача которую можно разрулить только серверными правилами, то запускаем OWA делаем правила, все супер)
Заказы фильтруем, складываем в папку, все хорошо... НО! В идеале хочется для клиента на сообщение с заказом посылать автоответ, где заказу будет присвоен номер и т.д.

На этом этапе в папке вся пересылка т.е. и заказы и ответы на них. Т.е. теоретически вычленить первоисточник заказа можно и теми же правилами, допустим не посылать автоответ на письма где в теме есть RE.

Как прикрутить счетчик, вот в чем вопрос.

хм...
Аватара пользователя
Сообщения: 611
Зарегистрирован: 07 апр 2004, 17:10
Откуда: ссср

Сообщение Stratofortress » 18 окт 2006, 15:54

программист спасёт. :)
примерные направления -
http://www.codeproject.com/internet/smtpevents.asp
http://www.sql.ru/articles/mssql/01061604.shtml

и т.д.
мне лично нравится второе.

или что-то из ряда http://www.docflow.ru/analytics.asp?param=2441
нет времени разбираться — наймите того, кто знает.

Вернуться в Почтовые серверы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 18