Exchange и Public Folders
Модератор: Модераторы
Сообщений: 4
• Страница 1 из 1
ita » 31 май 2005, 11:53
Здравствуйте!
Создал на сервере пару общих папок - Calendar и Contacts. Возможно ли каким-либо образом (внутренними средствами Exchange или дополнительными программами) добиться следующего:
1. Использовать контакты из общей папки контактов в качестве списка рассылки? Контакты все внешние. Пробовал воспользоваться Query-based Distribution Group, но создать динамический список рассылки из внешних адресов не получается.
2. В общем календаре созданы события, которые могут повторяться с некоторой периодичностью. Нужно, чтобы за некоторое время до наступления этого события пользователям, принимающим участие в этом событии, высылалось напоминание по почте. Проблема в том, что при создании записи типа "Recurring Meeting Event" оповещение отсылается только в момент создания записи в календаре, но не в запланированный момент времени. Кроме того, оповещение отсылается от имени пользователя, создавшего соответствующую запись. Хотелось бы, чтобы подобные оповещения отсылались от имени специальной учетной записи.
Как все это реализовать?
Заранее спасибо всем за помощь!
Создал на сервере пару общих папок - Calendar и Contacts. Возможно ли каким-либо образом (внутренними средствами Exchange или дополнительными программами) добиться следующего:
1. Использовать контакты из общей папки контактов в качестве списка рассылки? Контакты все внешние. Пробовал воспользоваться Query-based Distribution Group, но создать динамический список рассылки из внешних адресов не получается.
2. В общем календаре созданы события, которые могут повторяться с некоторой периодичностью. Нужно, чтобы за некоторое время до наступления этого события пользователям, принимающим участие в этом событии, высылалось напоминание по почте. Проблема в том, что при создании записи типа "Recurring Meeting Event" оповещение отсылается только в момент создания записи в календаре, но не в запланированный момент времени. Кроме того, оповещение отсылается от имени пользователя, создавшего соответствующую запись. Хотелось бы, чтобы подобные оповещения отсылались от имени специальной учетной записи.
Как все это реализовать?
Заранее спасибо всем за помощь!
domovoy » 31 май 2005, 12:13
ita
1. А что мешает создать в этой папке контактов список рассылки (встроенная функция самого Outlook) и использовать его.
2. помоему оповещения по времени реализуются только если событие находится в календаре в личных папках пользователя.
В этом случае проще использовать назначение задания пользователю или общее событие с приглашением пользователей. В этом случае оно будет заносится в их календарь и оповещение должно срабатывать.
1. А что мешает создать в этой папке контактов список рассылки (встроенная функция самого Outlook) и использовать его.
2. помоему оповещения по времени реализуются только если событие находится в календаре в личных папках пользователя.
В этом случае проще использовать назначение задания пользователю или общее событие с приглашением пользователей. В этом случае оно будет заносится в их календарь и оповещение должно срабатывать.
Правильно заданный вопрос - это уже половина ответа.
ita » 31 май 2005, 12:35
| Цитата | ||
| 1. А что мешает создать в этой папке контактов список рассылки (встроенная функция самого Outlook) и использовать его.
[/quote] В этом случае при добавлении новых контактов в папку придется вручную добавлять их в список рассылки. Когда таких контактов набирается много, становится проблематичным все отслеживать. Хотелось бы, чтобы это происходило автоматически.
|