Exchange 2003. Помогите организовать общие контакт
Модератор: Модераторы
Сообщений: 9
• Страница 1 из 1
- Лёлик
- Пользователь
- Сообщения: 70
- Зарегистрирован: 04 ноя 2004, 16:17
- Откуда: г. Тосно Ленинградской области
Привет.
Помогите решить следующую проблему. В организации развернут exch 2003. 5 пользователей входят в группу рассылки marketing т. е. вся почта приходящая на marketing@kolpin.ru рассылается им. Теперь для них надо организовать общие контакты. Чтобы при добавлении контактов кем-нибудь из группы он был доступен для других членов группы. Остальные пользователи офиса не должны видеть контакты группы marketing.
Помогите решить следующую проблему. В организации развернут exch 2003. 5 пользователей входят в группу рассылки marketing т. е. вся почта приходящая на marketing@kolpin.ru рассылается им. Теперь для них надо организовать общие контакты. Чтобы при добавлении контактов кем-нибудь из группы он был доступен для других членов группы. Остальные пользователи офиса не должны видеть контакты группы marketing.
Элементарно, Ватсон...
1) запускаешь у себя аутлук
2) открываешь там общие папки
3) правой кнопкой по "все общие папки"
4) в порявившемся меню выбираешь создать папку
5) даешь ей имя и выбираешь "Элемент типа контакт"
6) довольный жмешь на "ок".
Папка создана, но она доступна по умолчанию всем.
Далее перекрываем доступ:
описываю на примере outlook 2003 (в других версиях меню может меняться).
Правой кнопкой по созданной папке и выбираешь "доступ"
Сразу смени разрешение "по умолчанию" с "автор" на "нет доступа"
Далее добавь пользователей которым хочешь дать доступ к этой папке и установи права для них.
Если хочешь что бы все могли заносить и править контакты - ставь "Автор"
Если кому то только видеть. но не править и добавлять - "Читатель".
Так же рекомендую у пользователей отключить режим "кэширования Exchange", что бы не было ситуации, контакт исправлен/добавлен/удален - а многие его еще видят в старой редакиции.
1) запускаешь у себя аутлук
2) открываешь там общие папки
3) правой кнопкой по "все общие папки"
4) в порявившемся меню выбираешь создать папку
5) даешь ей имя и выбираешь "Элемент типа контакт"
6) довольный жмешь на "ок".
Папка создана, но она доступна по умолчанию всем.
Далее перекрываем доступ:
описываю на примере outlook 2003 (в других версиях меню может меняться).
Правой кнопкой по созданной папке и выбираешь "доступ"
Сразу смени разрешение "по умолчанию" с "автор" на "нет доступа"
Далее добавь пользователей которым хочешь дать доступ к этой папке и установи права для них.
Если хочешь что бы все могли заносить и править контакты - ставь "Автор"
Если кому то только видеть. но не править и добавлять - "Читатель".
Так же рекомендую у пользователей отключить режим "кэширования Exchange", что бы не было ситуации, контакт исправлен/добавлен/удален - а многие его еще видят в старой редакиции.
- Лёлик
- Пользователь
- Сообщения: 70
- Зарегистрирован: 04 ноя 2004, 16:17
- Откуда: г. Тосно Ленинградской области
Vladskiy
спасибо!
Еще вопрос . А можно у этой папки убрать e-mail адрес? Это папка контактов и что же получится в ней если на её адрес придет почта? Контакты должны редактироваться пользователями, а почта ей совсем ни к чему.
спасибо!
Еще вопрос . А можно у этой папки убрать e-mail адрес? Это папка контактов и что же получится в ней если на её адрес придет почта? Контакты должны редактироваться пользователями, а почта ей совсем ни к чему.
То есть?
Не совсем тебя понял.
Это всего лишь папка контактов, типа как записная книжка.
есть в заведенном контакте почта или нет - неважно.
Как у меня сделано:
дана юзерам (некоторым) на растерзание данная папка
Туда они заносят все свои необходимые контакты
У некоторых заведенных котнактов есть почта, у некоторых ее нет.
У кого есть - достаточно по тому щелкнуть и сделать создать сообщение.
Не совсем тебя понял.
Это всего лишь папка контактов, типа как записная книжка.
есть в заведенном контакте почта или нет - неважно.
Как у меня сделано:
дана юзерам (некоторым) на растерзание данная папка
Туда они заносят все свои необходимые контакты
У некоторых заведенных котнактов есть почта, у некоторых ее нет.
У кого есть - достаточно по тому щелкнуть и сделать создать сообщение.
- Лёлик
- Пользователь
- Сообщения: 70
- Зарегистрирован: 04 ноя 2004, 16:17
- Откуда: г. Тосно Ленинградской области
если на папку смотреть в ESM, то в её свойствах есть закладка E-mail addresses и там для самой папки прописан почтовый адрес. Вот он -то имхо лишний. Пробую правой кнопкой по папке- all task - mail enable. По логике эта опция должна переключиться на mail disable, но этого не происходит. 

- Лёлик
- Пользователь
- Сообщения: 70
- Зарегистрирован: 04 ноя 2004, 16:17
- Откуда: г. Тосно Ленинградской области
http://support.microsoft.com/kb/295652/en-us - сделал по 3 методу
- Лёлик
- Пользователь
- Сообщения: 70
- Зарегистрирован: 04 ноя 2004, 16:17
- Откуда: г. Тосно Ленинградской области
Сообщений: 9
• Страница 1 из 1
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1