Приглашаю всех попытаться решить задание.

[coffeeMAN Профиль]

Условие:
1) Есть бухгалтер.
2) Бухгалтер работает в Российской организации.
3) Бухгалтер - ежедневно производит работу:
3.1) на ПК с ПО калькулятор. Производит следющие действия (+-/*).
3.2) Результат печатает на принтере Epson LX-1050.

Задание.
Проанализировать работу бухгалтера до автоматизации и после.
и стоставить Должностную Инструкцию бухгалтера.
1) Вариант: с точки зрения бухгалтера (тот кто работает).
2) Вариант: с точки зрения специалиста IT.
3) Вариант: с точки зрения директора (работодателя).

Желательно:
Инструкции должны быть в формате удобном для анализа и обсуждения. + не очень большие. В результате Мы попытаемся составить идеаьные Должностные Инструкции.

Я хочу (на этом условном примере) посмотреть и показать удобство/неудобство Форума, как Инструмента, его функциональность/или не функциональность (на данный момент) как Средства для Коллективной Работы.
1. Уже есть Готовое, Сформулированное Задание. (т.е. задача облегчается)
2. Желательно предлагать 3 варианта для сравнения.
3. Т.е. надо как-то их расположить.
4. Надо их сравнить.
5. Рассмотреть Плюсы и Минусы всех Инструкций.
6. Может быть внести изменения.
7. Итог надо предоставить на обсуждение.
8. Результат надо представить для использования (типо в Помощь).

P.S.
Если серьезно отнестись к этому заданию, то в принципе можно понять Как составляют и Зачем нужна Должностная Инструкция.
Опыт применим и в IT подразделении.

[Harry33 Профиль СайтICQ]

coffeeMAN
Слишком кастрированный пример для разработки должностных инструкций.
И вот почему.
1. Помимо перечисленного бухгалтер осуществляет взаимодействие с другими сотрудниками. Он получает данные, обрабатывает их и передает куда-то результат споей работы.
2. Должностная инструкция на голом месте не пишется. Она пишеться на основании Положиния о подразделении, которое, в свою очередь, разрабатывается на основании устава организации и других нормативных документов.
3. На данном ресурсе большинство посетителей в состоянии проанализировать работу бухгалтера с точки зрения ИТ, но не с остальных точек зрения.

В общем пример - мертворожденный.

Чем не устроила для обсуждения тема затронутая несколько ранее по документированию?

[coffeeMAN Профиль]

Да это сейчас не столь важно.
Это пример для Возможной Коллективной Работы на Этом Ресурсе.
К заданию можно и нужно подходить, как к условности. Это задача. Просто прими эту Условность. Dtlm ns ;t vtyz gjybvftim& ой вот так - Ведь ты же меня понимешь? (буквы это тоже условности про которые кто-то когда-то договорился).

[Harry33 Профиль СайтICQ]

coffeeMAN
Абстрактные примеры - результата не дают.
Требуется конкретная задача.

[domovoy]

coffeeMAN
В принципе любой форум это листинг ворпосов и ответов (обсуждения) в последовательности постинга. Обсуждение в том виде который предлагаешь ты предполагает наличие интерактивной модели, то есть некого разделенного документа (шаблона) в который можно вносить правку с показом изменений от различных пользователей и какрезультат принемать или отвергать их, в принципе это модеть типа работы с разделенным файлом, НО при большом колитестве оппонентов не присуствующий постоянно трудно отследить нить обсуждения как ведущему так и самим участникам обсуждения. Плюс теряется обсужденние так как нет постоянного присуствия участников. ИМХО это фактически невозможно реализовать.

Что касается абстактного примера, мы с этого пытались начать, тоесть была идея так сказать документировать абстрактную компанию, в результате стало ясно, что нужна именно конкретика иначе все топчется на месте.

[VseDoFeNi Профиль ICQ]

Вот пример перечня мероприятий для организации бухгалтерского учета в торговой фирме:

1. Утвердить структуру бухгалтерии.
2. Разработать функциональные обязанности каждого бухгалтера.
3. Разработать должностные инструкции бухгалтеров.
4. Разработать круг полномочий для каждого бухгалтера с целью контроля хозяйственных операций и принятию решений на вверенном ему участке.
5. Разработать и утвердить документооборот внутри бухгалтерии.
6. Разработать и утвердить формы первичных и учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также для внутренней бухгалтерской отчетности.
7. Разработать и утвердить график документооборота.
8. Разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
9. Разработать порядок предоставления отчетности в бухгалтерию материально-ответственными лицами по движению материалов, их списанию, расходованию в целях контроля, достоверности расходования и правильного отнесения расходов в бухгалтерском учете.
10. Разработать проект приказа о создании рабочей комиссии для списания материальных ценностей.
11. Разработать порядок проведения инвентаризации.
12. Разработать и утвердить график проведения инвентаризации.
13. Разработать порядок учета бракованных товаров в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и существующего законодательства. (Совместно с юристом)
14. Разработать порядок списания товаров в пределах норм естественной убыли для осуществления действенного контроля и сокращения потерь в розничной торговле.
15. Провести ряд мероприятий по укреплению кассовой дисциплины, а именно:
- разработать порядок выдачи денежных средств из кассы предприятия
- разработать порядок расходования денежной выручки на торговых
точках
- разработать проект приказа по перечню лиц, имеющих право на
получение денежных средств подотчет
- утвердить сроки представления авансовых отчетов по подотчетным суммам
- разработать и утвердить порядок контроля за кассовой дисциплиной на
торговых точках
- провести работу с м\о лицами, исполняющих обязанности кассиров-
операционистов по порядку ведения кассовых операций, а также по
работе с ККМ.
16. Разработать положение по ценообразованию, совместно с коммерческим отделом.
17. Проконтролировать заключение договоров бригадной материальной ответственности с продавцами на торговых точках. (Юрист, кадры)
18. Проконтролировать разработку положения о кредитовании покупателей. (Юрист, коммерческий отдел, бухгалтерия)
19. Внедрение программы 1-С Торговля-Склад, работа в программе по единой сети, что приведет к более эффективной работе бухгалтерии, с наименьшими затратами рабочего времени, качественной сверке с м\о лицами, ускорит документооборот. А также даст возможность получения оперативной информации о движении товаров, продаж, расчетов с поставщиками.
20. Совместно с отделом ИТ:
-разработать мероприятия по программному и техническому обеспечению для бесперебойной работы программ и оргтехники
-разработать меры безопасности, чтобы исключить утечку информации из компьютерной базы.
21. Определить исполнителей и сроки проведения вышеперечисленных мероприятий.

писалось бухгалтерией.

[Harry33 Профиль СайтICQ]

VseDoFeNi
СУПЕР!!!!
90% Этого списка с отдельными оговорками можно смело портировать на организаци работы ИТ (да и любого другого) подразделения.